Şirket kurma, sanal ofis ve muhasebe: sık sorulan sorular

Cokivo; şirket kuruluşu, sanal ofis, online muhasebe, e-Fatura, coworking alanı kiralama ve networking hizmetlerini tek platformda toplayan 360 derece ofis hizmetidir. Uzaktan çalışan girişimciler, serbest çalışanlar ve danışmanlar için tasarlandı.

Yeni şirket kuracak girişimciler; yazılımcı, tasarımcı, koç ve emlak danışmanı gibi serbest çalışanlar; ofis kiralamak istemeyen ama resmi adrese, muhasebeye ve e-Faturaya ihtiyacı olan küçük firmalar için.

Cokivo üç kelimeden gelir: Coworking (aynı çatı altında çalışmak), Kinetic (hareket ve büyüme) ve Voice (firmaların sesi ve topluluk).

Evet. Örneğin kendi adresiniz varsa sanal ofis almadan kuruluş, muhasebe ve e-Fatura hizmetini alabilirsiniz. Coworking kiralaması ise ihtiyaç duyduğunuzda ayrıca yapılır.

Başvuru formunu doldurmanız yeterli. Ekibimiz sizinle iletişime geçer, ihtiyacınızı netleştirir ve size uygun paketi önerir.

Şahıs şirketi kurmak için kimlik, adres ve faaliyet konusu bilgileri hazırlanır ve vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır. Ticari faaliyette bulunacaksanız ticaret siciline ve ilgili odaya da kayıt olursunuz; serbest meslek erbabı ise yalnızca vergi kaydıyla başlar. Vergi kaydı açıldıktan sonra fatura veya makbuz düzenleyebilirsiniz. Cokivo bu adımları sizin adınıza takip eder ve kuruluşla birlikte muhasebe ile e-belge altyapınızı da hazırlar.

Hayır. Kendi adresinizi kullanabilir ya da Cokivo sanal ofis hizmetiyle anlaşmalı ofis adresini şirketinizin yasal adresi olarak gösterebilirsiniz.

Tek başınıza çalışıyor ve hızlı başlamak istiyorsanız şahıs şirketi genellikle yeterlidir. Ortaklarınız varsa, sorumluluğunuzu sermaye ile sınırlamak istiyorsanız veya kurumsal müşterilerle çalışacaksanız limited şirket daha uygun olabilir. Başvuruda durumunuza göre öneri veriyoruz.

Cokivo müşteri panelinde her adımın durumu, eksik belgeler ve sıradaki işlem görünür. Önemli değişikliklerde e-posta ile de bilgilendirilirsiniz.

Evet, ama gerekmez. Cokivo kuruluşla birlikte online muhasebe ve e-Fatura hizmetini de verir; tüm belgeleriniz tek yerde kalır.

Sanal ofis, fiziksel ofis kiralamadan bir iş adresini şirketinizin yasal adresi olarak kullanmanızı sağlayan hizmettir. Adresinize gelen kargo ve postalar teslim alınır, isterseniz çağrılarınız karşılanır. Ev adresinizi gizli tutar, ofis kirası ödemeden kurumsal bir adres kazanırsınız.

Evet. Cokivo sanal ofis adresini şirket kuruluşunda ve vergi kaydında yasal adres olarak kullanabilirsiniz. Kuruluş ve sanal ofis hizmetini birlikte alırsanız süreci tek başvuruyla yürütürüz.

Gönderiniz teslim alındığında Cokivo panelinize kayıt düşer ve size bildirim gönderilir. Ardından gönderiyi ofisten teslim alabilir ya da yönlendirilmesini isteyebilirsiniz.

Sanal ofis bir adres hizmetidir. Fiziksel olarak çalışmak istediğiniz günlerde Cokivo coworking alanlarında günlük, haftalık veya aylık masa ya da hazır ofis kiralayabilirsiniz.

Şahıs şirketinde defter kayıtları, aylık KDV beyannamesi, stopaj veya çalışan varsa muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, geçici vergi beyannameleri ve yıllık gelir vergisi beyannamesi temel işlemlerdir. Cokivo online muhasebe hizmetinde bunların tamamı sizin adınıza yürütülür.

Online muhasebede işlemler yine yetkili mali müşavirler tarafından yürütülür; fark, belgelerin dijital olarak paylaşılmasıdır. Cokivo'da yüklediğiniz belgeler şifreli olarak saklanır ve yalnız yetkili ekip erişebilir.

Fatura, fiş ve dekontları Cokivo panelinden fotoğraf veya PDF olarak yüklersiniz. e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınız entegrasyon sayesinde ayrıca yüklenmeden sisteme düşer.

Evet. Devir sürecini birlikte planlar, önceki dönem kayıtlarınızı ve belgelerinizi devralırız.

Beyannameleri biz hazırlayıp veririz; size düşen, belgeleri zamanında yüklemek ve tahakkuk eden vergileri ödemektir. Panel ve bildirimler bu tarihleri önceden hatırlatır.

e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olan, elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcıya iletilen faturadır. e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar birbirlerine e-Fatura keser.

e-Fatura; özel entegratör yazılımı veya GİB portalı üzerinden alıcı bilgileri, mal ya da hizmet kalemleri ve KDV oranı girilerek düzenlenir ve alıcıya elektronik olarak iletilir. Cokivo kurduğu e-Fatura altyapısıyla kestiğiniz faturaların doğrudan muhasebe kayıtlarınıza aktarılmasını sağlar.

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir ve alıcının sistemine elektronik olarak iletilir. e-Arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan firmalara veya bireysel müşterilere kesilen elektronik faturadır.

Zorunluluk faaliyet alanı ve ciro eşiklerine göre belirlenir; eşikler dönem dönem güncellenir. Zorunlu olmasanız bile isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz. Kuruluşta durumunuzu değerlendirip öneride bulunuyoruz.

Serbest meslek kazancı elde edenler serbest meslek makbuzu düzenler; bunun elektronik hâli e-SMM'dir. Cokivo e-SMM altyapınızı kurar ve makbuzlarınızı muhasebenize bağlar.

Evet. Cokivo'da masa ve ofisler günlük, haftalık, aylık veya daha uzun süreli kiralanabilir.

Rezervasyonunuz uygulamada QR kod oluşturur. Bu kodu kapı veya turnikedeki okuyucuya göstererek girersiniz; kod yalnız rezervasyon süresince geçerlidir.

Evet. Her kiralamanın faturası otomatik olarak e-Fatura veya e-Arşiv fatura olarak düzenlenir ve Cokivo muhasebesi kullanıyorsanız kayıtlarınıza doğrudan işlenir.

Cokivo'nun kuruluş, sanal ofis, muhasebe veya coworking hizmetlerinden yararlanan firmalar topluluğun doğal üyesidir.

Danışman profillerini inceler, uzmanlık alanına göre uygun danışmandan randevu alırsınız.