Ön Muhasebe Programı: e-Fatura, Cari ve Banka

Ön muhasebe programı: faturanızı kesin, gerisi kendiliğinden işlensin

Ön muhasebe programı; fatura, tahsilat, ödeme, gelir-gider, kasa ve banka hareketlerinizi günlük tuttuğunuz, mali müşavirinize hazır veri sağlayan yazılımdır. Cokivo'da e-fatura ve e-arşiv faturanızı panelden kesersiniz; cari, tahsilat ve kasa kendiliğinden güncellenir, mali müşaviriniz aynı kayıtları anında görür. Cokivo mali müşavirlik hizmeti vermez; defter ve beyanname işlerinizi mali müşaviriniz yürütür.

Ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe; kestiğiniz ve aldığınız faturaları, tahsilat ve ödemeleri, kasa ve banka hareketlerinizi işletmenin içinde düzenli tutmaktır. Resmi defterler ve beyannameler mali müşavirin işidir; ön muhasebe ona eksiksiz ve zamanında veri ulaştırmanızı sağlar. Düzenli ön muhasebe, beyanname dönemindeki telaşı ve gözden kaçan belgeleri azaltır.

Faturanızı kesin, gerisi kendiliğinden işlensin

e-Fatura ve e-arşiv: Alıcının vergi numarasını yazın; unvan, vergi dairesi ve adres resmi kayıttan gelir, e-fatura mı e-arşiv mi Cokivo seçer. Ayrıntı: e-Fatura ve e-Arşiv.
Cari kendiliğinden: Kestiğiniz fatura cariye borç, gelen fatura alacak olarak işlenir; aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.
Peşin ya da vadeli: Ödemesi alınan faturada tahsilat hesaba kendiliğinden işlenir; önce ödeme aldıysanız fatura onunla kendiliğinden kapanır.
Gelen faturalar: Tedarikçiye özel kuralla gelen e-faturalar kategorisiyle kendiliğinden kayda girer.
Belgeden ekle: e-Fatura PDF'inin ya da fotoğrafının karekodu cihazınızda okunur; belge yurt dışına gönderilmez.

Paranız nerede, ne kadar?

Kasa, banka, kredi kartı ve sanal POS hesapları; TL, dolar, euro.
Banka ekstresi: Excel ya da CSV yükleyin; gelen paralar faturalara, giden paralar kategorilere eşleşir, her seferinde daha isabetli öneri gelir.
Sanal POS: Blokede ve bankaya aktarılabilir tutar, komisyon gideri ayrı görünür.
Kredi kartı: Hesap kesim ve son ödeme gününe göre bu dönem ödenecek borç ile sonraki döneme kalan ayrı görünür.
Nakit akışı tahmini: Vadeli alacak ve borçlar, POS blokesi, düzenli işlemler ve tahakkuk etmiş vergilerle önümüzdeki 30-180 gün; nakit eksiye düşecekse önceden uyarır.

Alacak kovalamayı Cokivo'ya bırakın

Cari listesi: Kim size borçlu, kimin vadesi geçti; tek ekranda.
Hesap ekstresi ve ödeme hatırlatması: Cariye tek tıkla e-posta; vadesi geçen faturalar, IBAN ve ödeme bağlantınızla.
Otomatik hatırlatma: Vadesi geçen alacağa sizin seçtiğiniz aralıkla hatırlatma gider, borç kapanınca durur.
Düzenli işlemler: Kira, maaş, abonelik gibi kayıtlar ve her ay kestiğiniz faturalar kendiliğinden oluşur.
Başka programdan geçiş: Carilerinizi ve açılış bakiyelerini Excel'den dakikalar içinde aktarın.

Mali müşavirinizle tek panel

Mali müşaviriniz kayıtlarınızı aynı panelde görür; belgelerinizi telefondan yükler, beyanname ve ödeme takvimini birlikte izler, panelden yazışırsınız. Ay bitince dönemi tek tıkla müşavirinize gönderirsiniz; onaylanan ay kilitlenir. Dönemin hareketleri Tek Düzen Hesap Planı'na göre muhasebe fişi olarak hazırlanır. KDV özeti gibi raporlar bilgi amaçlıdır; kararı mali müşaviriniz verir. Mali müşaviriniz yoksa sizi ruhsatlı bir mali müşavirle eşleştiririz; sözleşmenizi ve ödemenizi doğrudan onunla yaparsınız. Müşavirler için ayrıntı: mali müşavir programı.

Fiyat

Ön muhasebe, e-fatura ve e-arşiv tek pakette; aylık ya da yıllık. e-Fatura kontörü ihtiyacınız kadar ayrı alınır. Güncel fiyatlar: Fiyatlar.

Ön muhasebe: sık sorulanlar

Ön muhasebe ile muhasebe arasındaki fark nedir?

Ön muhasebe; fatura, tahsilat, gider ve kasa-banka hareketlerinin işletme içinde düzenli tutulmasıdır. Muhasebe ise bu verilerle resmi defterlerin tutulması ve beyannamelerin verilmesidir; bu iş mali müşavirin sorumluluğundadır.

Cokivo muhasebemi yapar mı?

Hayır. Cokivo mali müşavirlik hizmeti vermez. Defter ve beyanname işlerinizi, sözleşmeyi doğrudan yaptığınız mali müşaviriniz yürütür; Cokivo ön muhasebe ve e-fatura yazılımı, belge paylaşımı ve takvim sağlar.

Banka ekstremi nasıl eşleştiririm?

Bankanızdan aldığınız Excel ya da CSV ekstreyi yüklersiniz. Cokivo sütunları kendisi bulur; gelen paraları faturalara ve carilere, giden paraları kategorilere eşleştirmeyi önerir, siz onaylarsınız. Aynı satır iki kez işlenmez.

Mevcut mali müşavirimle kullanabilir miyim?

Evet. Mali müşavirinizi panele davet edersiniz; Cokivo onun için ücretsizdir. Kayıtlarınızı, belgelerinizi ve yazışmalarınızı aynı panelden görür.

Başka bir programdan geçebilir miyim?

Evet. Carilerinizi ve açılış bakiyelerini Excel ya da CSV dosyasından aktarırsınız; kasa ve banka hesaplarınızı açılış tarihi ve bakiyesiyle başlatırsınız.

Belgelerim güvende mi?

Belgeleriniz Türkiye'deki sunucularda, herkese kapalı depoda saklanır. Yalnız siz ve mali müşaviriniz erişebilir; her erişim kayıt altına alınır. Kayıtlar silinmez, gerekçeyle iptal edilir.