İmza sirküleri nedir, nasıl ve nereden alınır?

İmza sirküleri nedir?

İmza sirküleri nedir sorusunun cevabı: şirket adına kimin, hangi yetkiyle ve hangi imzayla işlem yapabileceğini gösteren noter onaylı belgedir. Halk arasında imza sirküsü olarak da bilinir. Belgede yetkilinin kimlik bilgileri, imza örneği, temsil şekli (tek başına veya müşterek) ve yetkinin süresi ya da sınırları yer alır.

Limited ve anonim şirketler tüzel kişidir; kendileri imza atamaz, yetkilendirdikleri gerçek kişiler aracılığıyla işlem yapar. Banka hesabı açarken, sözleşme imzalarken, ihaleye girerken veya resmi kurumlara başvururken karşı taraf, imzayı atan kişinin gerçekten yetkili olduğunu imza sirküleri ile kontrol eder.

İmza sirküleri ile imza beyannamesi arasındaki fark nedir?

İki kavram sık karıştırılır. İmza sirküleri, bir tüzel kişiyi temsile yetkili kişilerin imzalarını ve yetkilerini gösterir. İmza beyannamesi (imza beyanı) ise bir kişinin kendi imzasını resmi olarak beyan ettiği belgedir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile birlikte imza beyannamesi, noterin yanı sıra ticaret sicili müdürlüğünde yetkili memur huzurunda da düzenlenebilir hâle gelmiştir.

İmza sirküleri nereden alınır?

İmza sirküleri nereden alınır sorusunun cevabı noterdir. Sermaye şirketlerinde imza sirküleri noter tarafından, şirketin ticaret sicilinde tescil edilmiş temsil yetkisine dayanarak düzenlenir. İmza beyannamesi ise ticaret sicili müdürlüğünde huzurda veya noterde düzenlenebilir.

• Noter: İmza sirküleri ve noter onaylı imza beyannamesi için.
• Ticaret sicili müdürlüğü: Kuruluş ve yetkili değişikliği gibi tescil işlemlerinde huzurda imza beyannamesi için.
• Kuruluş sürecinde: Şirket kurulurken yetkililerin imza beyanları genellikle tescil başvurusunun bir parçası olarak alınır.

İmza sirküleri nasıl alınır?

İmza sirküleri nasıl alınır sorusu için limited veya anonim şirketlerde genel adımlar şöyledir:

1. Şirketin temsil yetkisinin (müdür veya yönetim kurulu kararı) ticaret siciline tescil edildiğini kontrol edin.
2. Güncel ticaret sicili gazetesini ve şirketin vergi numarasını hazırlayın.
3. Yetkili kişi, geçerli kimlik belgesiyle birlikte notere şahsen başvurur.
4. Noter, tescilli temsil yetkisini kontrol eder ve yetkilinin imzasını huzurda alır.
5. İmza sirküleri düzenlenir; ihtiyaç kadar asıl veya onaylı suret talep edebilirsiniz.

Noterlerin hangi belgeleri istediği işlemin türüne göre değişebilir. Gitmeden önce notere telefonla sormanız, eksik belge yüzünden ikinci kez gitmenizi önler.

Şahıs şirketi imza sirküsü olur mu?

Şahıs şirketi imza sirküsü olur mu sorusu en sık aranan sorulardan biridir. Şahıs şirketi ayrı bir tüzel kişilik değildir; işletmeyi sahibi kendi adına temsil eder. Bu yüzden sermaye şirketlerindeki anlamıyla bir imza sirküleri yerine, işletme sahibinin imza beyannamesi kullanılır. Gerçek kişi tacirler, ticaret siciline kayıt sırasında imza beyannamesi verir.

Uygulamada bankalar ve kurumlar şahıs şirketinden "imza sirküsü" istediğinde, kastedilen genellikle noterden alınan imza beyannamesidir. Yani imza sirküsü olur mu sorusunun pratik cevabı: adı farklı olsa da aynı işlevi gören bir belge alırsınız.

Şahıs şirketi imza sirküsü nasıl alınır?

Şahıs şirketi imza sirküsü nasıl alınır sorusunun kısa cevabı: işletme sahibi olarak notere giderek imza beyannamesi düzenletirsiniz. Genel adımlar şöyledir:

1. Geçerli kimlik belgenizi ve vergi numaranızı yanınıza alın.
2. Ticaret siciline kayıtlıysanız ticaret unvanınızı ve sicil bilgilerinizi hazır bulundurun.
3. Notere şahsen başvurun ve imzanızı noter huzurunda atın.
4. İmza beyannamesini teslim alın; birden fazla kuruma vereceksiniz onaylı suret isteyin.

Cokivo ile şahıs, limited veya anonim şirket kurduğunuzda, kuruluş sürecinde gereken imza beyannamesi ve imza sirküleri adımlarını sizin için takip ederiz; hangi belgeyi nereden almanız gerektiğini önceden bilirsiniz.

İmza sirküleri geçerlilik süresi ne kadar?

İmza sirküleri geçerlilik süresi kanunda belirtilmez. Belge, gösterdiği temsil yetkisi devam ettiği sürece geçerlidir. Yetkili kişi değiştiğinde, temsil şekli (tek başına veya müşterek) değiştiğinde ya da yetki süresi dolduğunda yeni bir imza sirküleri almanız gerekir.

İmza sirküleri ücreti ne kadar?

İmza sirküleri ücreti, Noterlik Kanunu kapsamında yayımlanan noter ücret tarifesine tabidir ve her yıl güncellenebilir. Toplam tutar; belgenin sayfa sayısına, yetkili kişi sayısına, alınan suret adedine ve vergi ile harç kalemlerine göre değişir. Güncel tutarı işlemi yaptıracağınız noterden öğrenmeniz en doğru yoldur.